Kanban Diário

Esta reunião é uma alternativa às Reuniões Diárias. Nela, aplica-se a filosofia YAGNI (You Aren’t Gonna Need It, ou: Você não precisará disso, em português).

Descrição da prática

Kanban diário é uma reunião não social. É uma ferramenta para manter atualizado o fluxo de trabalho seguindo os padrões: a fazer | fazendo | feito, que precisa ser o mais eficiente possível para se poder fazer isso diariamente. É adaptado para equipes médias e grandes.

Etapas

    • Planeje uma reunião de 15 minutos para sua equipe todas as manhãs, antes de começar o dia
    • Peça ao grupo que levante a mão quando tiver algo a dizer sobre:
      • Como é o fluxo?
        Como podemos melhorar o fluxo das tarefas (principalmente as conversas prioritárias)?
      • O que podemos melhorar?
      • Há algo no fluxo que possa ser melhorado agora? Procure consentimento para integrar sugestões rapidamente.
      • O que está nos impedindo?
      • Concentre-se nas melhores e possíveis soluções para itens problemáticos
      • O que mais importa durante um stand-up meeting diário?
      • (Stand up meeting representa um formato de reuniões realizadas na teoria Scrum, que têm características específicas, como tempo de duração curto (15 minutos em média) e maior frequência (daily Scrum — diárias)
      • Existem tarefas, como administrativas, que precisam ser feitas para o stand-up diário?
      • Termine comemorando o que foi feito

    Resultados esperados

    Implementação: fácil / médio / difícil
    Prazo de retorno: imediato / curto / médio / longo prazo

    Após uma semana, é esperado chegar a 15 minutos nas reuniões diárias.

    • Equipe mais eficiente
    • A comunicação otimizada entre os participantes ao longo do diaReação mais rápida ao surgimento de demandas
    • Melhoria contínua

      Ideias para aplicar em Sociocracia 

      • Criar um papel de facilitador de reúnião ageis, para ter elecções integrativas e um papel responsável pela melhoria continúa do formato.
      • Transforme o “Quem você acha que pode ajudá-lo/a?” em “Quem é responsável por isso ?”

      Dicas/FAQs

      O que é Kanban?

      O Kanban tem como objetivo dar visibilidade ao trabalho, limitar o trabalho em andamento e maximizar a eficiência (ou fluxo). As equipes Kanban se concentram em reduzir o tempo necessário para criar um projeto do início ao fim, ou uma história do usuário. História do usuário é a menor unidade de trabalho em uma estrutura ágil. São tarefas de desenvolvimento expressas como “persona + necessidade + propósito”.

      Este tipo de reunião é realmente eficaz?

      Sim. Experimente também a prática ágil R.S.T.I (Retorno Sobre o Tempo Investido)

      Licença Creative Commons

      O trabalho Ferramentas Ágeis Para Organizações Evolutivas de Círculo Na Palma da Mão – Solt 5 está licenciado com uma Licença Creative Commons – Atribuição 4.0 Internacional.
      Podem estar disponíveis autorizações adicionais às concedidas no âmbito desta licença em https://sociocracia.org.br/.

      Esta licença permite que outros distribuam, remixem, adaptem e criem a partir do seu trabalho, mesmo para fins comerciais, desde que lhe atribuam o devido crédito pela criação original. É a licença mais flexível de todas as licenças disponíveis. É recomendada para maximizar a disseminação e uso dos materiais licenciados.
      https://br.creativecommons.org/licencas/

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      Ferramentas ágeis
      para organizações evolutivas

      A produtividade é uma grande questão nas empresas e os líderes estão procurando ferramentas para agilizar o trabalho da equipe. O SoLT Brasil (Treinamento em Liderança Sociocrática) recomenda o uso integrado de ferramentas de outras metodologias, como por exemplo Agile, para auxiliar a autogestão. Nós, do círculo “Na Palma da Mão”, compilamos essas informações e criamos fichas técnicas acessíveis e criativas para serem disponibilizadas através de licenças da Creative Commons (CC BY).

      Contribuição

      Este trabalho foi desenvolvido por membros do círculo “Na Palma da Mão” como parte operacional da quinta edição do “Treinamento em Liderança Sociocrática”, um curso online organizado pela Sociocracia Brasil. (março-maio 2020)