Padrões de governança

Seleção de papéis

Descrição: Decidir por consentimento a quem atribuir um papel 

Quando usar: para a seleção dos papéis essenciais ao círculo:

facilitador(a), secretário(a) e representante; e, opcionalmente,  para selecionar

pessoas para papéis operacionais criados por consentimento pelo círculo.

Passo-a-passo ou Como usar: 

  • Apresentação da descrição do papel:  reler e esclarecer dúvidas com relação à descrição do papel que será energizado;
  • Chuva de qualidades: em modo “pipoca” o facilitador pergunta quais são as qualidades esperadas na pessoa que irá energizar este papel. Ex.: organização, boa comunicação, capacidade de síntese.
  • Cada participante anota sua nomeação: caso a reunião seja online, todos podem digitar suas nomeações ao mesmo tempo no chat ao sinal do facilitador . Caso seja presencial, cada um anota em um pedaço de papel e passa para o facilitador. Nesse primeiro momento, a ideia é que uma pessoa não seja influenciada pela opinião da outra.
  • Rodada de razões para a nomeação: o  facilitador conduz uma rodada em que cada pessoa justifica sua nomeação. Por exemplo, dizer de que forma essa pessoa tem as qualidades e habilidades esperadas para o papel.
  • Rodada de alteração da nomeação (caso necessário): o facilitador conduz uma rodada em que a pessoa diz se gostaria de manter ou alterar sua nomeação. Se quiser alterar para quem e por que. A alteração geralmente  vem de uma informação importante que foi expressa na rodada de justificativas.
  • Facilitadora propõe um candidato com base nas razões para as nomeações: a responsabilidade por formular uma proposta neste momento é do 
  • Decidir – Rodada de Objeções – existe alguma objeção a essa proposta? Você consegue conviver com essa proposta? Está na sua faixa de tolerância? A proposta é boa suficiente por agora e segura o suficiente para testar?
  • Ouvir e entender as objeções A proposta causa um dano ao círculo?  A proposta afeta a capacidade do círculo de expressar o seu propósito? A proposta afeta um dos meus papéis nesse círculo? A objeção é causada pela proposta? O mal não existiria sem que a proposta fosse adotada? Você tem certeza que o dano irá acontecer? Não haverá tempo hábil para nos adaptarmos antes que o dano ocorra?
  • Integrar as objeções caso a objeção seja válida, isto é, tenha uma resposta afirmativa para alguma dessas perguntas, então o facilitador ajusta a proposta com base na objeção. Isso não quer dizer necessariamente alterar a pessoa selecionada mas pode, por exemplo, propor que a pessoa indicada tenha um mandato mais curto ou que receba uma mentoria de alguém com mais experiência.
  • Nova rodada de consentimento
  • Celebrar!

 

Origem: Sociocracia Brasil.